Alternacom vous accompagne et vous conseille afin de vous proposer la meilleure solution événementielle en adéquation avec vos objectifs.

Analyse et étude de la demande

Alternacom analyse votre demande afin d’en dégager le contexte, les objectifs, les messages à véhiculer, les problématiques à aborder et les cibles à toucher. Entouré de spécialistes dans de nombreux domaines, Alternacom vous apporte une analyse globale tant sur le fond que sur la forme.

Préconisation, conseil sur la solution

Pour toute demande, Alternacom rédige une recommandation détaillée. Celle-ci regroupe l’analyse d’Alternacom sur la problématique, la solution événementielle proposée et l’ensemble des moyens mis en œuvre pour y répondre.
Cette recommandation intègre un budget détaillé ainsi qu’un rétro-planning. Une fois validé, ce document sert de base contractuelle pour l’ensemble des réalisations.

Choix du contenu, du déroulé et de la scénographie

Nous vous accompagnons et vous conseillons dans l’articulation du contenu et dans la mise en forme de celui-ci afin de donner du rythme à la journée.
En fonction des objectifs à atteindre et du contexte, nous vous proposons un déroulé précis de votre événement ainsi qu’une scénographie efficace permettant de véhiculer vos messages.

Choix d’un lieu

Alternacom est force de proposition pour le choix du lieu. Celui-ci est primordial, il est choisi en fonction du type d’événement et des contraintes fixées au cahier des charges (scénographie, nombre de participants, localisation géographique…).
Alternacom dispose d’une importante base de données recensant les principaux lieux de réunion dans toute la France ainsi que leur caractéristiques.

Réalisation des supports de communication

Pour créer une identité et une homogénéité autour de votre événement, le faire connaître et susciter l’adhésion, nous créons une identité visuelle qui sera déclinée sur l’ensemble des supports de communication.
Une agence de création graphique, Presscode, est intégrée au groupe, offrant ainsi simplicité, réactivité, souplesse et économie. Pour chaque événement, le directeur artistique est intégré au comité de pilotage. Il est responsable du projet, de la création de l’identité visuelle jusqu’à la livraison de l’ensemble des supports déclinés.

Mise en place technique

Alternacom propose, gère et coordonne l’ensemble des prestations techniques mises en place. A partir d’un cahier des charges détaillé rédigé par Alternacom et validé par le commanditaire, nous assurons le choix et le suivi de l’ensemble des prestataires.
Alternacom travaille avec des prestataires de confiance garantissant la qualité des équipements, les coûts et le respect des délais.

Gestion logistique

Alternacom assure l’ensemble de la logistique avant, pendant et après l’événement.
Une logistique irréprochable garantie le rythme et la fluidité de l’événement plaçant le participant dans des conditions optimales pour recevoir les messages véhiculés.

Gestion des invités et participants

Nous gérons pour vous l’ensemble du processus d’invitation et d’inscription. Alternacom crée une base de données servant de base à l’ensemble des envois. Une personne d’Alternacom, disponible en permanence, est exclusivement chargée de traiter les retours, de répondre aux demandes de renseignements et d’envoyer un reporting régulier. La satisfaction des participants commence dès le premier contact.

Gestion des intervenants

Alternacom vous accompagne tout au long de la préparation dans le choix, l’accompagnement et la gestion des intervenants. Nous prenons en charge l’ensemble des tâches permettant d’organiser, de coordonner et de faciliter l’intervention. Cette prise en charge est valable tant sur la forme que sur le contenu de l’intervention.

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Gestion des budgets et des plannings

Le chargé de projet est garant tout au long du projet du respect et de l’optimisation des budgets et des plannings.

Relations presse

Pour l’ensemble de vos événements, nous vous proposons une médiatisation avant, pendant et après l’événement.
L’objectif est de médiatiser autant le contenu que l’événement en lui-même afin d’obtenir le maximum de retombées et, par conséquent, une importante visibilité.

Coordination le jour de l’événement

Le jour de l’événement, l’ensemble de l’équipe Alternacom est présente sur site afin d’assurer la coordination générale.
Le chargé de projet est l’unique interlocuteur, il est disponible en permanence afin de répondre à l’ensemble des besoins.

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Analyse des retombées

Afin de connaître le degré de satisfaction des participants, nous vous proposons la réalisation d’un questionnaire d’évaluation.
Après validation du questionnaire, il est remis à l’ensemble des participants. Alternacom l’analyse et rédige un document de synthèse.

Le conseil stratégique
Alternacom vous accompagne et vous conseille afin de vous proposer la meilleure solution événementielle en adéquation avec vos objectifs. Avec l’appui conjoint de professionnels de la communication événementielle et de techniciens, nous analysons le contexte, les objectifs, les problématiques, les messages à véhiculer, les cibles afin de vous proposer la réponse optimale.

Le conseil opérationnel
Alternacom est force de proposition pour imaginer et créer l’événement qui marquera vos cibles et véhiculera votre image et vos messages. En fonction de la stratégie choisie, nous vous conseillons sur le type d’événement à organiser, son articulation, le choix du lieu et de la date, les supports de communication et autres éléments opérationnels.

La Maîtrise d’ouvrage
Alternacom coordonne et gère l’ensemble des moyens et des prestations mis en œuvre avant, pendant et après l’événement. Nous mettons à votre disposition une équipe de professionnels afin de vous assurer une logistique et une gestion globale irréprochables.

L’Analyse des retombées
Alternacom analyse les retombées de l’événement tant au niveau de la satisfaction des participants que de celle du commanditaire. A l’issue de chaque événement, un bilan de satisfaction tant sur le fond que sur la forme est établi grâce aux questionnaires d’évaluation remis aux participants. Ce bilan est analysé lors d’un débriefing permettant de dresser un bilan global sur les objectifs fixés, sur la préparation et sur l’événement en lui-même.