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Charte de Protection des données personnelles

1- Objet

Lors de l’utilisation des Services d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE (les « Services») et du site accessible à l’adresse www.alterna-com.com (le « Site »), Alternacom, une marque de l’association ESCALE dont les coordonnées sont détaillées à l’Article 3 ci-dessous («Alternacom») est amenée à collecter des données personnelles des Utilisateurs et des Membres (les « Données Personnelles »).

La présente charte de protection des données personnelles et de la vie privée (ci après la « Charte »)a pour objet d’informer les Utilisateurs et les Membres de l’utilisation faite par Alternacom, une marque de l’association ESCALE des Données Personnelles. Cette utilisation est faite dans le respect de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la Loi n°2004-801 du 6 août 2004 et par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 (la « Loi Informatique et Libertés ») et, de la Directive du 12 juillet 2002 modifiée par la Directive 2009/136/CE (la « Directive ePrivacy ») et, du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données personnelles (le « RGPD »), et tout texte national de transposition ou tout texte ultérieur qui succèderait à ceux-ci (ensemble la « Règlementation Applicable »).

La Charte peut être modifiée à tout moment par Alternacom, une marque de l’association ESCALE, afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Les Utilisateurs et les Membres doivent donc se référer avant toute navigation à la dernière version de la Charte.

2 – Définitions

Les termes « données à caractère personnel » (« Données Personnelles »), « Traiter/Traitement », « Responsable du Traitement », « Sous-Traitant », « Destinataire(s) », « Consentement », ont la même signification que celle énoncée à l’Article 4 du RGPD.

 « Utilisateur(s) » désigne toute personne physique accédant au Site et Services sans avoir créé de Compte Membre, et n’utilisant que certaines fonctionnalités du Siteou Services d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE ;

« Tiers »désigne toute personne physique ou morale tiers à la Alternacom, une marque de l’association ESCALE, à un Utilisateur ou à un Membre ;

« Services »désignent tout ou partie des services proposés par Alternacom, une marque de l’association ESCALE sur son site ;

« Site » désigne le site internet édité par Alternacom, une marque de l’association ESCALE et les  Services disponibles à www.alterna-com.com ou tout autre site en rapport avec les Services.

3 – Finalités et Responsable de Traitement des Données Personnelles

Nous attachons la plus grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos Données Personnelles. C’est pourquoi Alternacom, une marque de l’association ESCALE Traite vos Données Personnelles, dans le respect de la Règlementation Applicable, à des fins :

-de prise de contact avec les Utilisateurs et de gestion de la relation avec les Utilisateurs  et les Membres 

-d’informer les Utilisateurs des actualités évènements, et autres activités en relation avec l’objet social d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE ;

-d’offrir des Services en relation avec les activités d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE et du secteur qu’elle représente ;

-de consulter et conserver les informations relatives à la  navigation sur les Sites susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » (définis à l’Article 9 ci-dessous).

Pour ces finalités uniquement, le Responsable de Traitement des Données Personnelles est L’association  ESCALE-  SIREN 519 756 290 dont le siège social est situé au 102C rue Amelot 75011 Paris dont les coordonnées de contact se trouvent à l’Article 10 ci-dessous.

4 – Quelles sont les Données Personnelles collectées, pour quelles finalités ?

Lors de la collecte des Données Personnelles, l’Utilisateur sera informé si certaines Données Personnelles doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. A défaut de renseignement des Données Personnelles qui doivent être obligatoirement collectées, l’accès à certaines fonctionnalités des Services sera impossible. Alternacom une marque de l’association ESCALE pourra être amenée à collecter les catégories de Données Personnelles se rapportant aux Utlisateurs :

5 – Les destinataires des Données Personnelles

La base de Données Personnelles constituée à l’occasion de votre utilisation des Services est strictement confidentielle. Alternacom, une marque de l’association ESCALE s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données Personnelles, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des Tiers non autorisés y aient accès.

5.1 – Données transférées aux autorités et/ou organismes publics

Conformément à la Réglementation Applicable, les Données Personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

5.2 – Données accessibles à des Tiers

Les Données Personnelles pourront être utilisées par Alternacom, une marque de l’association ESCALE, ses Sous-Traitants, les co-Responsables du Traitement ses affiliés et/ou, le cas échéant, par ses partenaires, pour les finalités décrites à l’Article 3 ci-dessus.

Le personnel habilité d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE de par leurs fonctions, les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) et les sous-traitants d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE auront accès aux Données Personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation des Services ;

Les partenaires d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE qui l’assistent dans la fourniture des Services ;

Réseaux sociaux : si l’Utilisateur possède un compte sur des sites des réseaux sociaux et qu’il accède aux Services, ceux-ci peuvent inclure des plugiciels  (plugins) tels que des boutons « J’aime » ou des boutons de partage ou de redirection, permettant de publier des contenus des Services sur les réseaux sociaux. Le cas échéant, les réseaux sociaux concernés peuvent recevoir des informations relatives à l’utilisation des Services par l’Utilisateur ou le Membre.

5.3 – Transferts hors de l’Union Européenne

Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être Traitées en dehors de l’Union Européenne, y compris via un accès à distance. Alternacom, une marque de l’association ESCALE s’engage à ne réaliser aucun transfert des Données Personnelles hors de l’Union Européenne sans mettre en œuvre les garanties appropriées conformément à la Réglementation Applicable.

6 – Les droits de l’Utilisateur

Sous réserve d’une demande expresse et de justifier de leur identité auprès d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur ses Données Personnelles, ainsi qu’un droit à l’effacement, dans les conditions de la Règlementation Applicable, en s’adressant à Alternacom, une marque de l’association ESCALE à l’adresse électronique mentionnée à l’Article 10 ci-dessous.

En cas d’exercice du droit d’opposition, Alternacom, une marque de l’association ESCALE cessera le Traitement des Données Personnelles, sauf en cas de motif(s) légitime(s) et impérieux pour le Traitement, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, conformément à la Règlementation Applicable. Le cas échéant, Alternacom, une marque de l’association ESCALE informera l’Utilisateur des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou partie.

Sous réserve d’une demande expresse et de justifier de leur identité auprès d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE, l’Utilisateur dispose également du droit de récupérer ses Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre Responsable du Traitement.

L’Utilisateur a la faculté de fournir à Alternacom, une marque de l’association ESCALE des directives relatives au sort de leurs Données Personnelles après leur décès.

Le cas échéant, Alternacom, une marque de l’association ESCALE informera l’Utilisateur des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou en partie.

7 – La durée de conservation des Données Personnelles

Les Données Personnelles des Utilisateurs et des Membres ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées à l’Article 3 ci-dessus, conformément à la Règlementation Applicable.

Notamment :

Les Données Personnelles recueillies pour gérer les demandes d’opposition au Traitement sont stockées dans un délai de 5 (cinq) ans maximum à compter de la clôture de la demande d’opposition ;

Les Données Personnelles Traitées pour gérer les demandes d’accès et de rectification des Données Personnelles sont stockées dans un délai maximum de 5 (cinq) ans maximum à compter de la clôture des demandes ;

Les Données Personnelles récoltées à des fins d’envoi d’informations ou d’offres (notamment par l’envoi de newsletters) sont stockées dans un délai maximum de 3 (trois) ans après le dernier contact entre Alternacom, une marque de l’association ESCALE et l’Utilisateur ou le Membre ;

Les Données Personnelles relatives à la gestion des interactions avec des interlocuteurs d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE (notamment par la rubrique « Contact ») sont conservées dans un délai maximum de 3  (trois)  ans à compter de la dernière interaction initiée par l’Utilisateur.

Les Données Personnelles pourront être archivées au-delà des délais décrits ci-dessus dans la mesure où ils sont nécessaires pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de ces Données Personnelles à l’autorité judiciaire, ou encore pour d’autres obligations de conservation, notamment à des fins comptables ou fiscales. L’archivage implique que ces Données Personnelles feront l’objet de restrictions d’accès et seront conservées sur un support autonome et sécurisé.

8- Sécurité

Conformément à la Règlementation Applicable, Alternacom, une marque de l’association ESCALE Traite les Données Personnelles en toute sécurité et confidentialité.

En particulier, Alternacom, une marque de l’association ESCALE met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles collectées et Traitées, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des Tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au Traitement et à la nature des Données Personnelles à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre.

Alternacom, une marque de l’association ESCALE ne peut toutefois garantir la confidentialité des Données Personnelles rendues publiques par l’Utilisateur et le Membre dans les parties publiques du Site et des Services.

Le Site est susceptible d’inclure des liens vers des sites Internet ou des sources externes. L’Utilisateur reconnait que la Politique ne s’applique que pour les Services et l’utilisation des Sites, et ne couvre en aucun cas les informations collectées et/ou Traitées sur les sites ou sources externes, dont le lien figure sur le Site. En conséquence, Alternacom, une marque de l’association ESCALE ne saurait être Responsable des pratiques de ces sites ou sources externes en matière de collecte et de Traitement de Données Personnelles, qui sont régies, le cas échéant, par les politiques de données personnelles propre à chacun de ces sites ou sources externes.

9- Politique de cookies

9.1 – Qu’est-ce-qu’un cookie ?

Parmi les Données Personnelles, Alternacom, une marque de l’association ESCALE est amenée à collecter des données résultant du dépôt de cookies.

Un cookieest un petit fichier texte, image ou logiciel, qui est placé et stocké sur l’ordinateur ou le smartphone de l’Utilisateur, ainsi que sur tout appareil leur permettant de naviguer sur Internet(« Terminal »).

Très utiles, les cookies permettent à un site Internet de reconnaitre l’Utilisateur de signaler leur passage sur telle ou telle page et de leur apporter ainsi un service additionnel : l’amélioration de leur confort de navigation, la sécurisation de leur connexion ou l’adaptation du contenu d’une page à leurs centres d’intérêt.

Les informations enregistrées par les cookies, pendant une durée de validité limitée, portent notamment sur les pages visitées, les publicités sur lesquelles l’Utilisateur a cliquées, le type de navigateur qu’ils utilisent, leur adresse IP, les informations qu’ils ont saisies sur les Services (afin d‘éviter de les saisir à nouveau).

Les cookies ne sont pas des dossiers actifs, et ne peuvent donc pas héberger de virus. Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur www.allaboutcookies.org.

9.2 – A quoi servent les cookies émis sur les Sites ?

Seul l’émetteur d’un  cookie  est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

Les cookies sont utilisés aux fins décrites ci-dessous, sous réserve de vos choix que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment via les paramètres du logiciel de navigation utilisé lors de votre navigation sur les Sites  (ci-après les « Cookies »).

9.2.1 – Les cookies de navigation

Les Cookies de navigation permettent d’améliorer les performances d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE afin de fournir une meilleure utilisation des Sites. Ces Cookies ne requièrent pas l’information de l’Utilisateur, ni son accord préalable pour être déposés sur le Terminal.

Les Cookies de navigation permettent :

d’adapter la présentation des Sites aux préférences d’affichage du Terminal (par exemple, langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors des visites de Utilisateurs, sur les Sites, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que le Terminal comporte ;

de mémoriser les préférences d’utilisation, les paramètres d’affichage et lecteurs que l’Utilisateur utilisent afin de faciliter leur navigation lors de leur prochaine visite sur les Sites. Ils permettent notamment l’accès à un espace réservé soumis à un identifiant ou un mot de passe ;

De mémoriser les informations saisies sur certains formulaires présents sur le Site afin d’éviter de les renseigner de nouveau lors de leur prochaine visite.

9.2.2 – Les cookies statistiques

Afin d’adapter les Sites aux besoins de l’Utilisateur, Alternacom, une marque de l’association ESCALE mesure le nombre de visites, le nombre de pages consultées ainsi que de l’activité de l’Utilisateur sur le Site et leur fréquence de retour. Ces Cookies permettent d’établir des statistiques d’analyse de la fréquentation à partir desquels les contenus des Sites sont améliorés en fonction du succès rencontré par telle ou telle page auprès des Utilisateurs.

Les résultats de ces analyses sont Traitées de manière anonyme et à des fins exclusivement statistiques.

Émetteur du Cookie Nom du Cookie Finalité du Cookie Opt-out (renvoi vers les procédures d’opt-out le cas échéant) Durée de vie du Cookie

_ga

Ce cookie enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site. ii
13 mois
   
_gat  
 
Ce cookie est utilisé par Google Analytics pour diminuer radicalement le taux de requêtes
    1 jour


_gid

Ce cookie stocke et met à jour une valeur unique pour chaque page visitée.
1 jour

9.3 – Durée de validité des Cookies

Les Cookies émis sur les Sites sont des Cookies de session (dont la durée est limitée au temps d’une connexion aux Sites) et des Cookies persistants (dont la durée, toutefois limitée, est supérieure à la durée d’une connexion).

Les Cookies de session ne sont actifs que le temps de la visite et sont supprimés lorsque l’Utilisateur ferme son navigateur. Les Cookies persistants restent enregistrés sur le disque dur du Terminal de l’Utilisateur une fois son navigateur fermé.

Conformément à la Règlementation Applicable et aux recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (« CNIL »), les Cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 (treize) mois après leur premier dépôt. A l’expiration de ce délai, le Consentement de l’Utilisateur devra être recueilli de nouveau pour la collecte des Cookies soumis au Consentement.

9.4 – Vos choix concernant les Cookies

L’ensemble des droits reconnus à l’Article 6 ci-dessus sont également applicables à l’Utilisateur.

Plusieurs possibilités leurs sont offertes pour gérer les Cookies. L’Utilisateur comprend que les Cookies améliorent le confort de navigation sur les Sites et sont indispensables pour accéder à certains espaces sécurisés. Tout paramétrage que l’Utilisateur peut entreprendre sera susceptible de modifier sa navigation sur les Sites et ses conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de Cookies. Alternacom, une marque de l’association ESCALE ne saurait être tenue pour responsable des conséquences d’un fonctionnement moins efficace des Sites dû à l’impossibilité d’installer ou de lire des Cookies nécessaires à leur bon fonctionnement, dès lors que l’Utilisateur les a rejetés ou supprimés.

Les Utilisateurs peuvent configurer leur logiciel de navigation de manière à ce que les Cookies soient enregistrés dans leur Terminal ou, au contraire, rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Les Utilisateurs peuvent également configurer leur logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des Cookies leur soit proposés ponctuellement, avant qu’un Cookie soit susceptible d’être enregistré sur leur Terminal.

Le menu d’aide ou la rubrique dédiée de votre navigateur vous permettra de savoir de quelle manière exprimer ou modifier vos préférences en matière de Cookies

Pour Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Pour Safari™ : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647

Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

Pour Opera™ : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Pour iOS : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

Pour Android : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=fr

Pour Blackberry : https://global.blackberry.com/fr/legal/cookies

Pour Windows Phone : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Pour une meilleure connaissance et maîtrise des Cookies de toute origine et pas seulement ceux de notre Site, l’Utilisateur est invité à consulter le site Youronlinechoices, édité par l’Interactive Advertising Bureau France (IAB) afin de connaitre les entreprises inscrites à cette plate-forme et qui offrent la possibilité de refuser ou d’accepter les Cookies utilisés par ces entreprises pour adapter les informations de navigation les publicités susceptibles d’être affichées sur le Terminal http://www.youronlinechoices.com/be-fr/controler-ses-cookies

10- Contact et réclamations

Pour toute demande ou en cas de différend entre Alternacom, une marque de l’association ESCALE et l’Utilisateur, concernant le Traitement de ses Données Personnelles, ce dernier peut adresser sa demande ou sa réclamation à Alternacom, une marque de l’association ESCALE en la contactant à l’adresse de courrier électronique suivante : contact-rgpd.emploi@groupe-sos.org

Alternacom, une marque de l’association ESCALE s’efforcera de trouver une solution satisfaisante pour assurer le respect de la Règlementation Applicable.

En l’absence de réponse d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE ou si le différend persiste malgré la proposition de d’Alternacom, une marque de l’association ESCALE l’Utilisateur a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’État Membre de l’Union Européenne au sein duquel l’Utilisateur réside habituellement et de mandater une association ou une organisation mentionnée au IV de l’article 43 ter de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.